DES/Administration/Projektanlage

DES-Projekte können von allen DES-Admins angelegt werden.

Dazu sind drei Dinge nötig:

Die Scans
Die Seitenliste
Die Projektseite

Anschließend wird das Projekt angelegt.

Die Scans

Falls die Scans nicht mit einer stabilen URL im Internet verfügbar sind, müssen diese beim CompGen gespeichert werden.

Externe Scans

Für die Verwendung der Scans sind zwei besondere Rechte zu beachten:

Dass der CompGen das Nutzungsrecht hat und das Urheberrecht nicht verletzt, ist vor der dem Verwenden der Scans zu prüfen. In der Regel ist beides für alte Bücher gegeben.

Scans bei CompGen

Für alle DES-Projekte wird das Verzeichnis https://files.genealogy.net/DES genutzt. Dafür sind entsprechende Rechte nötig: Bitte an die Server-Admins wenden: Jesper Zedlitz oder Michael Niewiara (Stand Juni 2024).

Die Scans sollten idealerweise als jpeg, jpg oder png in einem Verzeichnis mit aussagekräftigem Namen (z.B. identisch mit dem Projektnamen) abgelegt werden.

Für eine Umwandlung eignet sich das Programm "Irfanview" (http://www.irfanview.de), das diverse Konvertierungs- und Umbenennungsfunktionen hat.

Die Scans sollten eindeutig und numerisch aufsteigend benannt werden, z.B. für einen Scan für das Polizeiblatt 1873 als "1873-001.jpg".

Der Transfer muss über das WebDAV-Protokol erfolgen; es stehen diverse Optionen zur Verfügung:

Windows: Bitkinex
Linux/Mac: cadaver

Codebeispiel für cadaver:

Ein Terminal wird in dem Order gestartet, wo die Scans liegen, die auf den Server verschoben werden sollen

cadaver https://files.genealogy.net/

mkdir Projektname

mput *.jpg Projektname

Die erste Zeile öffnet die Verbindung; die zweite Zeile erstellt das Verzeichnis - hier wird auch der Benutzername (E-Mail-Adresse in Kleinbuchstaben) und das Passwort abgefragt; die letzte Zeile kopiert alle jpg-Dateien im lokalen Ordner auf den Server in den zuvor erstellten Ordner (hier: Projektname).

Die Seitenliste

Für die Seitenanlage eines neuen Projekts in DES müssen zunächst die einzelnen Seiten angelegt werden. Die Datei muss im ODS-Format (OpenDocumentSpreadsheet) gespeichert werden. Das ist das Standardformat von LibreOffice Calc bzw. OpenOffice Calc. Microsoft Excel kann Tabellen auch als .ods speichern.

Die Liste muss so aussehen:

page number	page name	file name	status	area status	value1	value2	value3	value4	value5
1

Spaltenname	Inhalt	Beschreibung
page number	Numerisch	Seitennummer: Die Seitennummer sollte fortlaufend sein. Bei Projekten mit diversen Jahrgängen sollte lieber großzügig Abstand zwischen der Numerierung gelassen werden, z.b. "1. Seite Jahrgang 1880 1", "1. Seite Jahrgang 1881 1000" etc., um das spätere Hinzufügen weiterer Seiten zu bestimmten Jahrgängen zu ermöglichen
page name	Numerisch und Text	Seitennummer: Sollten mehrere Numerierungen in einem Projekt (z.B. Adressbuch) vorhanden sein, ist je nach Kapitel eine Römische Zahl zu verwenden, z.B. "I-001" oder "IV-001". Zudem ist es bei Adressbüchern auch zu empfehlen, Seiten außerhalb der laufenden Nummerierung, z.B. Anzeigen anders zu bezeichnen, z.B. mit "Werb01, Werb02 etc."
file name	URL	Hier sollte die vollständige URL der Bilddatei angegeben werden. Wichtig:: Ein Leerzeichen wird im Dateinamen durch %20 ersetzt. Sollte dies nicht gemacht werden, können die Bilddateien vom DES nicht gefunden werden!
status	OPEN, LOCKED, NO_CONTENT oder ERROR	Status der Seite: OPEN = Die Seite soll erfasst werden LOCKED = Die Seite soll erst später in die Erfassung aufgenommen werden (z.B. Straßenverzeichnisse in Stadtadressbüchern etc.) ERROR = Der Scan ist fehlerhaft und darum nicht zur Erfassung freigegeben - muss ausgetauscht werden. NO_CONTENT = Der Scan enthält keine für die Erfassung relevanten Informationen (z.B. Deckblätter, allgemeine Informationen etc.)
value1 - value5	Beliebig	Angaben zur Seite (z.B. bei Standesamtsunterlagen: Standesamt oder Gemeinde; kann auch Jahrgang, Ausgabenummer eines Polizeiblattes oder Ausgabedatum enthalten) - für die Adressbücher nicht wichtig) Achtung: Unbedingt value1, value2, etc. wie oben angegeben und nicht value01, value02 etc.

Projektseite im Wiki

Jedes Erfassungsprojekt im DES sollte sich im GenWiki auf einer Projektseite präsentieren. Hier wird das Projekt beschrieben, Kontaktmöglichkeiten wie Projektbetreuer, Mailigliste genannt, Angaben zur Erfassung im DES (Datenbanklink, Suchlink, Erfasser) gemacht und die projektspezifischen Editionsrichlinien verlinkt (Beispiel). Auch Besonderheiten des jeweiligen Projektes finden hier ihren Platz. Zusätzlich können weitere Unterseiten wie Suchtipps (Beispiel) oder die Infobox (Beispiel) erstellt werden.

Diese Seite sollte in der DES-Adminseite des Projekts unter "URL der Projektinformationsseite" angegeben werden.

Es gibt Vorlagen für Projekte mit typischen Einsteiger-Hinweisen, nämlich „Bedienungsanleitung“ und „Erfassen“. Sie erleichtern den Einstieg und erhöhen den Wiedererkennungswert der Projektseiten.

Die Einsteiger-Hinweise „Bedienungsanleitung“ und „Erfassen“ erleichtern den Einstieg und erhöhen den Wiedererkennungswert der Projektseiten. Bei Adressbuchartikel muss kein Datenbanklink oder Suchlink eingetragen werden. Es reicht die Parameter der Vorlage:Info Adressbuch auszufüllen: Aktiv, Betreuer, DES, Information.

Editionsrichtlinien

Die Editionsrichtlinien (ER), besonders wenn es Abweichungen zur Norm gibt, müssen auch festgehalten werden. In den Editionsrichtlinien werden die Regeln für die Erfassung der Daten erläutert (Beispiel).

Die Seite sollte in der DES-Adminseite des Projekts unter "URL der Editionsrichtlinien" angegeben werden. Es lohnt sich, die ER als Unterseite zur Projektseite im Wiki anzulegen (Projektseite>/Editionsrichtlinien) statt als Abschnitt auf dieser, weil dann ein eigenes Inhaltsverzeichnis für die ER angelegt wird.

Hinweise für Adressbücher

Insbesondere bei Adressbüchern ist es zu empfehlen, alle Seiten anzulegen, auch wenn sie nicht für eine Erfassung (momentan) vorgesehen sind. Der Mehraufwand bei der Seitenanlage ist sehr gering, erspart aber später bei der Erfassung weiterer Bereiche eines Adressbuches eine nochmalige Seitenanlage und ggf. Probleme beim Import!

Zusätzlich sollte bei den Adressbüchern auf der jeweiligen Projektbeschreibungsseite auch direkt das Inhaltsverzeichis mit angelegt werden:

=== Inhaltsverzeichnis ===
*siehe auch [https://wiki.genealogy.net/index.php?title=Datei%3ALuebeck-AB-1939.djvu&page=10 Originalseite]
<tab class="wikitable" head="top">
Bezeichnung Seiten Erfassung?
Inhaltsverzeichnis Vorwort, Wissenwertes etc. 3 - 72 {{NotOK}}
I. NSDAP, Behörden und öffentliche Einrichtungen 77-120 {{OK}}
II. Einwohner und Firmen der Hansestadt Lübeck abecelich geordnet, einschl. der Stadtteile 121 - 426 {{InArbeit}}
III. Straßen und Häuser der Hansestadt Lübeck und ihre Bewohner einschl. der Stadtteile 427 - 652 {{NotOK}}
IV. Industrie, Handel und Gewerbe und freie Berufe der Hansestadt Lübeck 653-728 {{Unklar}}
V. Einwohner-Verzeichnis der benachbarten Ortschaften 729-776 {{InArbeit}}
VI. Anstalten, Verbände und Vereine 777-789 {{OK}}
</tab>

Das Beispiel sieht ohne Überschrift dann so aus:

siehe auch Originalseite

Bezeichnung	Seiten	Erfassung?
Inhaltsverzeichnis Vorwort, Wissenwertes etc.	3 - 72
I. NSDAP, Behörden und öffentliche Einrichtungen	77-120
II. Einwohner und Firmen der Hansestadt Lübeck abecelich geordnet, einschl. der Stadtteile	121 - 426
III. Straßen und Häuser der Hansestadt Lübeck und ihre Bewohner einschl. der Stadtteile	427 - 652
IV. Industrie, Handel und Gewerbe und freie Berufe der Hansestadt Lübeck	653-728
V. Einwohner-Verzeichnis der benachbarten Ortschaften	729-776
VI. Anstalten, Verbände und Vereine	777-789

Zeichenerklärung

= Für die sofortige Erfassung vorgesehen (bei Seitenanlage: OPEN)
= Nicht für eine Erfassung vorgesehen (bei Seitenanlage: NO_CONTENT)
= Bereits erfasst (z.B. bei teilweise bereits erfassten Büchern oder bereits Adressbüchern in der Erfassung)
= Eine Erfassung kommt in Frage, es wird aber erst zu einem späteren Zeitpunkt entschieden, ob der Bereich erfasst wird oder nicht (bei Seitenanlage: auf LOCKED zu setzen)

Projektanlage

Unter http://des.genealogy.net/list/create ist das Projekt anzulegen. Es können bestimmte Felder der Erfassungsmaske, die nicht benötigt werden aus dem HTML Code gelöscht werden, ggf. auch wieder eingefügt werden. Änderungen an den Namen der frei konfigurierten Eingabefelder sind nicht zu empfehlen, um spätere Probleme beim Export oder ggf. Verwechslungen zu vermeiden. Ggf. kann noch ein weiters Eingabefeld angelegt werden.

Info

Es empfiehlt sich in einem gesonderten Fenster/Tab die "Projekt bearbeiten"- Seite ein anderes ähnliches, am besten noch nicht vorbereitetes Projekt (wegen der ggf. Löschung bestimmer Felder!) zu laden. So kann man sehr einfach die Informationen kopieren und kann Fehler vermeiden.

Name: Hier ist der allgemeine Name, bei einem Adressbuch z. B. "Adressbuch Eberberg (Bezirksamt) 1937" anzugeben. Der Ort ist zuerst zu nennen, um eine bessere tabellarische Anzeige zu ermöglichen.

Kurzname: Hier ist die Kurzbezeichnung des Projekts anzugeben, unter dem das Projekt auch in der Datenbank gespeichert wird.

Vorschaubildchen: Die Titelseite oder Vorderseite des Adressbuches sind in commons hochzuladen und hierzu zu verlinken. Es sollte ein kleines Bild, z.B. http://wiki-commons.genealogy.net/images/thumb/6/63/Striegau_Adressbuch_1937.jpg/250px-Striegau_Adressbuch_1937.jpg verwendet werden und nicht die volle Größe Alternativ ist es auch möglich, den entsprechenden kleinen (!) Scan aus dem entsprechenden Bilderverzeichnis zu verlinken.

Projektbetreuer: Hier sind der/die Betreuer des jeweiligen Projekts anzugeben. Durch gehaltene STG Taste können auch mehrere Administratoren als Betreuer ausgewählt werden.

URL Projektbeschreibungsseite sowie Editionsrichtlinien: Hier wird der Link zur jeweiligen Projektbeschreibungsseite eingefügt sowie zu den Editionsrichtlinien. Für Adressbücher sind die allgemeinen Editionsrichtlinien (https://wiki.genealogy.net/Adressb%C3%BCcher/Editionsrichtlinien) zu verlinken.

Namen der Werte, die pro Seite gelten: Grundsätzlich nur bei Projekten, die KEINE Adressbücher relevant sind. Hier ist im Einzelfall zunächst mit den anderen Administratoren abzusprechen, ob und wenn ja in welcher Form diese Felder verwendet werden sollen. Sie sind dann notwendig, wenn Informationen über mehrere Seiten gespeichert werden soll, z.B. Ausgabedatum der Verlustliste oder Nummer der Verlustliste

Namen der frei konfigurierten Eingabefelder

Source-Script Dateien Anwendung am Beispiel Adressbuch

Datenfeldbelegung bei Adressbüchern

Name des Feldes	Bezeichnung
Name des Felds "value01"	Beruf o. ä.
Name des Felds "value02"	Adresse
Name des Felds "value03"	Ortsname
Name des Felds "value04"	Ortskennung
Name des Felds "value05"	Firmenname
Name des Felds "value06"	Familienstand
Name des Felds "value07"	Vorname Bezugsperson
Name des Felds "value08"	Beruf Bezugsperson
Name des Felds "value09"	Eigentümer
Name des Felds "value10"	Funktionsträger
Name des Felds "value11"	abweichender Ort

HTML-Code der Eingabebox: Der unten stehende Code ist das Standart Erfassungsfenster Stand 01.2019.

Wichtig: Die name Eigenschaft des Datenfeldes muss mit den obrigen Bezeichnungen übereinstimmen

Info

<table>

<tbody>

<td>Nachname</td>

</tr>

<td>Vorname</td>

</tr>

<td>Beruf</td>

</tr>

<td>Adresse</td>

</tr>

<td>Ortsname</td>

</tr>

<td>Firmenname</td>

</tr>

<td>Familienstand</td>

<option>ausgezogen</option>

<option>Ehefrau/verehelicht</option>

<option>Erben</option>

<option>Fräulein/unverehelicht</option>

<option>Gebrüder</option>

<option>geschieden/separiert</option>

<option>Geschwister</option>

<option>Nachfahren</option>

<option>Ordens- (Schwester/Bruder)</option>

<option>Schwestern</option>

<option>Tochter</option>

<option>verstorben</option>

<option>Witwe/verwitwet</option>

<option>Witwer/verwitwet</option>

<option>Waise</option>

</select></td>

</tr>

<td>Beruf Bezugsperson</td>

</tr>

<td>Vorname Bezugsperson</td>

</tr>

<td>Eigentümer </td>

</tr>

<td>Funktionsträger</td>

</tr>

<td>abw./zus. Ortsangabe</td>

</tr>

</div> </td>

</tr>

</tbody>

</table>

Kurzbeschreibung der Source-Script Dateien

desActivate.css: Enthält die Steuerung der Icons für das Script desActivate.js

casifyName4.js: Autokorrektur für Datenfelder der Klasse des-autocase.

desActivate.js

Werte Mitnahme für Datenfelder der Klasse StorageValue.

Datenfelder die ein Anwahlbutton bekommen sollen müssen in der übergeordneten <tr> der Klasse des-remember angehören.

Ansonsten erfolgt die Mitnahme zwangsweise.

Tabstop Kontrolle für Datenfelder der Klasse TabStop.

Sonderzeichenfunktion für Datenfelder der Klasse insertSpecialCharacter.

Enter-Tasten Umwandlung von arabischen in römische Zahlen für Datenfelder der Klasse romanNumbers.

Mitnahme Vorschlagsliste auf weitere Seiten.

Einfügen der Button und Icons.

Seitengenaues zuordnen der Seiten zu Kapiteln um das Erfassungsfenster seitengenau einzurichten.

AdressBook.js: Filterfunktion für select Felder.; Adressfeld kombinieren aus Straße und HsNr.; Button Personenfirma.; Schalter Bezugspersonen Daten anzeigen/ausblenden.

split.js: Aufteilen von Werten auf select und Textfelder.

Aktivieren der Funktionen von desActivate im JavaScript-Code für das Projekt durch:

$(document).ready(function() {

desActivate();

});

Seitenimport

Nach dem erfolgreichen Anlegen des Projekte sollte in die noch leere Seitenliste gewechselt werden. Über Seiten zu diesem Projekt hinzufügen kann die ods Datei importiert werden. Automatisch wird nochmals eine Übersicht über die zu importierenden Seiten angezeigt, bevor man mit IMPORT! die Projektanlage abschließt.

DES/Administration/Projektanlage

Inhaltsverzeichnis

Die Scans

Externe Scans

Scans bei CompGen

Die Seitenliste

Projektseite im Wiki

Editionsrichtlinien

Hinweise für Adressbücher

Zeichenerklärung

Projektanlage

Source-Script Dateien Anwendung am Beispiel Adressbuch

Seitenimport

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