Freiwillige Jäger, Volontairs und Soldaten aus 1813, 1814 und 1815/Editionsrichtlinien
Wer zum ersten Mal im Datenerfassungssystem arbeiten möchte, sollte zuerst die DES-Bedienungsanleitung anschauen und ein kostenloses Benutzerkonto beantragen. Die Teilnahme ist kostenlos!
Das Wichtigste zuerst
- Erfasst werden nur die in der zu erfassenden Quelle vorgefundenen Daten. Es wird nichts aus anderen Quellen ergänzt und es werden auch keine stillschweigenden Korrekturen vorgenommen. Ergänzende Hinweise sind im Bemerkungsfeld möglich.
- Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens (wird kein Vorname genannt dann dort wo er eigentlich stehen würde) und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Da die Zeilen sehr dicht gedruckt sind ist es wichtig, den Klick genau am oberen Punkt des ersten Buchstabens des Namens zu setzen. die nächste Zeile wird sonst vom grünen Balken abgedeckt und ist nicht mehr gut zu lesen.
- Falls zu lesender Text verdeckt ist, kann die Urkunde verschoben werden, indem man die linke Maustaste drückt und mit festgehaltener Maustaste in die gewünschte Richtung schiebt. Ein Verschieben des Erfassungsfensters lässt sich auf dieselbe Art und Weise vornehmen.
- Die Erfassungsbalken können mit "t" (im Erfassungsfenster mit dem Button unten links) aus- und eingeblendet werden.
- Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst, Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
- Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
- Sollte etwas unklar oder nicht entzifferbar sein, bitte im entsprechenden Feld am Anfang ein "?" eintragen. Der Eintrag sollte aber immer soweit wie möglich erfasst werden, auch wenn einzelne Wörter nicht gelesen werden können. Nach dem Speichern des Eintrages diesen durch Doppelklick bzw. mit der rechten Maustaste als fehlerhaft markieren (wird rot).
- Bitte das Erfassungsfenster vor längeren Pausen speichern, nachträgliche Ergänzungen und Korrekturen sind möglich (rechte Maustaste auf dem grünen Balken, "Bearbeiten").
- Wenn alle Personen auf der Seite erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
- Weitere hilfreiche Tipps und Tricks zur Erfassung findet man in der DES-Bedienungsanleitung.
WICHTIG: Die Angaben zu den Truppenteilen und den Einheiten brauchen nicht von den Erfassern beachtet werden.
Dies wird von den Admins über eine sog. Flächenerfassung zu den Datensätzen hinzugefügt.
Felder
Vorname
Da hier meistens nur Abkürzungen angegeben sind, bitte auch nur diese Abkürzungen genauso übernehmen.
Aufpassen bei ähnlich aussehenden Frakturzeichen wie E und C, A und U, M und W, N und V! Als Hilfe dient ein Blick auf die nebenstehende Tabelle des Frakturalphabets.
Nachname
- Der Nachname wird wie in der Urkunde angegeben buchstabengetreu abgeschrieben.
- Titel und Adelsprädikate immer mit Komma hinter den Nachnamen, z.B. Müller, Dr., Graf von
- Kennzeichen V am Ende der Namensspalte wird in das Feld Bemerkungen eingetragen (als v)
Geburtsdatum und Diensteintritt
Datumsangaben immer im Format TT MM JJJJ, also z.B. 12.02.1790.
Manchmal fehlt die Tagesangabe. Hier schreiben wir ein Fragezeichen für den fehlenden Tag, also 0?.03.1813.
Stand bei Diensteintritt
Meist die Angabe eines Berufes, aber auch z.B. Student usw. finden wir hier.
Feldzüge, Schlachten, Gefechte und Belagerungen
Bei den Feldzügen steht 13, 14, 15 stellvertretend für 1813, 1814 und 1815.
Je nach Kombination bitte aus dem Pulldownmenue entsprechend auswählen.
Die vorhandenen Schlachten, Gefechte und Belagerungen bitte der Zahl ins Feld eintragen. Wo nichts angegeben, bleibt das Feld leer, also auch keine 0 oder - schreiben.
Orden
Die jeweiligen erhaltenen Orden bitte mit 1 ins Feld eintragen.
verwundet
Die Anzahl der Verwundungen ins Feld übernehmen.
im Krieg befördert
Den jeweiligen abgekürzten Dienstrang eintragen.
Angaben zum Jahr 1862
Die jeweiligen Angaben wie vorhanden in die Felder eintragen. Zwischen a.D. braucht kein Leerzeichen gesetzt werden. Zwischen den Angaben Beruf und Dienstrang a.D. setzen wir ein Komma.
Sollte der Ort gegenüber der heutigen Bezeichnung anders beschrieben sein, so kann man die heutige Ortsbezeichnung in geschweiften Klammern dahinter setzen. Bei einer Suche nach einer heutigen Bezeichnung wird auch ein Suchergebnis zu erhalten sein.
Beispiel: Schönwisse {Schönwiese}
Bemerkungen
Bei einigen Personen steht in der Spalte Name noch ein "V". Dies steht für Volontair. Dieses V schreiben wir hier mit in das Bemerkungsfeld.
Sollten weitere spezielle Bemerkungen im Datensatz vorhanden sein, dann bitte hier eintragen.
Frakturschrift
Die Quelle ist in Frakturschrift gedruckt.
Als Hilfe dazu ist nebenstehende Alphabet-Abbildung gedacht.