Hochschulschriften/Editionsrichtlinien

Editionsrichtlinien zum Projekt Hochschulschriften.

Übersicht

Ist eine Angabe nicht vorhanden, wird das Feld leer gelassen. Häufig fehlen: Beruf (kommt zwischen Namen und Titel), Publikationskommentar (kommt zwischen Seitenzahlangabe und Referent) und der Publikationskommentar (folgt immer einem Absatzzeichen nach der Seitenzahl); bei Habilitationsschriften fehlen sämtliche biographische Angaben und die Prüfung
Jahreszahlen in diversen Feldern (Einreichung, Vorbildung, Prüfungstag) werden vervollständigt (88 -> 1888, 04 -> 1904)
Klammern in Namen von Personen werden nicht miterfasst: P(eter) wird zu Peter
Mädchennamen werden bei Nachname erfasst: Müller geb. Schmidt
Adelsprädikate (von, v., Freiin v., etc.) gehören ins Feld Nachname nach einem Komma: "Seckendorff-Aberdar, Freiherr von" (v. wird nicht aufgelöst); ins Feld Vorname gehören sie entsprechend nicht
Abkürzungen werden nicht aufgelöst: Freiburg i.B. bleibt Freiburg i.B. Ausnahmen sind Prüfungen: Coll. wird zu Colloqium, Rig. zu Rigorosum
Bei Titeln von Texten wird streng buchstabengetreu erfasst; das gilt auch für Fremdsprachen und fremde Alphabete (s.u. Links auf Zeichentabellen)
Beruf (i.S. einer Nebentätigkeit), Herkunft und Arbeitsstätte werden treu erfasst in verschiedene Felder: Ortsangaben wie "a. Schwandorf", "aus Coblenz" sind Herkunft, Ortsangaben wie "in Straßburg", "am k. Real Gymnasium" sind Arbeitsstätten (Beispiel mit Beruf, Herkunft und Arbeitsstätte); Angaben in Latein bitte zusätzlich auf Deutsch in geschweiften Klammern anführen ("Berolinensis {Berlin}") - dabei hilft die Liste Hochschulschriften/Herkunft_latein_deutsch
Fakultät und Hochschule werden per Flächenerfassung erfasst; der Name der Hochschule ist dabei lediglich der Typ gefolgt von der Stadt

Felder

Feld	Bedeutung	Häufigkeit	Richtlinie
Nachname		Immer	treu und ggf. mit Mädchennamen; Adelsprädikate s.o. Nr. 5
Vorname		Immer	treu aber ohne Klammern; Adelsprädikate s.o. Nr. 5
Akad. Grad	Doktortitel, Kandidatenstatus, Diplome	Selten	treu
Tätigkeit	Neben-Beruf/Beschäftigung	Häufig	Treu ohne Ort
Herkunft	Angabe "aus/a. <Ort>"	Selten	Treu ohne "a. "/"aus "; Lateinische Angaben zusätzlich in geschweiften Klammern übersetzen, s. Umsetzungstabelle
Arbeitsstätte	Der eindeutige Ort, wo die Beschäftigung ausgeführt wird (Krankenhaus, Gericht, Kompanie, etc.)	Selten	Treu (Achtung: Angabe "aus/a. <Ort>" bitte unter "Herkunft")
Titel		Immer	Treu (für mathematische Zeichen: so genau wie möglich mit einer Standardtastatur); die Maximallänge ist 256 Zeichen. Der schließende Punkt muss nicht entfernt werden
Publikationsangaben	Verlag bzw. Drucker und Ort	Immer	Treu
Seitenzahl	Anzahl der Seiten, Format (8° = Oktavformat), ggf. auch der Tabellen und Grafiken	Immer	Treu, aber ohne Klammern (auch ggf. mit führender römischer Zahl)
Publikationskommentar	Ob Teildruck, unter anderem Namen, etc.; nach "..." und häufig in Klammern	Selten	Treu: Bitte nichts aus dem Titel (wie "[Teildr.]") übernehmen
Zeitschrift	Wo die Dissertation bzw. Teile davon publiziert wurden	Selten	Aggregiert
Fakultät		Immer bei Universitäten	Aggregiert und aufgelöst
Schriftentyp	Ob Dissertation, Habilitation, Thesen, etc.	Immer	Aufgelöst
Einreichung	Einreichung der Schrift	Immer	Aufgelöst und vervollständigt (falls Angabe in Klammern: bitte diese wählen)
Referenten	Vermutlich die Betreuer	Immer bei Dissertationen	Treu
Geburtsdatum		Häufig	Aufgelöst und vervollständigt
Geburtsort		Häufig	Treu
Wohnort	Alternative zum Heimatsort	Häufig	Treu
Heimatsort	Alternative zum Heimatsort	Häufig	Treu
Staatsangehörigkeit		Häufig	Aggregiert
Vorbildung	Schulort und Jahr	Immer bei Dissertationen	Text Treu, Jahreszahl vervollständigt
Studium	Vorherige Studienorte nebst Anzahl der Semester	Immer bei Dissertationen	Treu
Prüfung	Art der Prüfung: Rigorosum, Kolloqium, Dr.-Prüfung	Immer bei Dissertationen	Aggregiert und aufgelöst
Prüfungstag		Immer bei Dissertationen	Aufgelöst und vervollständigt
Approbation		Immer bei medizin. Dissertationen	Aufgelöst und vervollständigt
Sonstiges	Sonstige Einträge (z. B. Approbiation bei Ärzten oder Ortsangabe zwischen Name und Titel)	Sehr selten	Text Treu, Datum aufgelöst und vervollständigt

Erklärung

Aggregiert: Evtl. Setzfehler werden korrigiert, sodass stets dieselbe Kategorie verwendet wird
Aufgelöst: Abkürzungen werden aufgelöst; z. B. „Aug.“ wird zu „August“
Treu: Exakt so wie das Wort geschrieben steht
Vervollständigt: Bei Jahreszahlen wird das Jahrtausend hinzugefügt; z. B. „09“ wird zu „1919“, „88“ wird zu „1888“

Beispiel

Hier die Dissertation von Dr. med. Elias Auerbach (*1882, †1971), einem emigrierten Arzt:

Eintrag im Original (1904/05)

Fertige Eingabemaske

Tastenkürzel

Wie für jedes DES-Projekt gibt es folgende Tastenkürzel:

Eingabemaske verschieben via gedrückter Strg-Taste und entsprechenden Pfeiltasten – spart Zeit gegenüber der Maus
Von Feld zu Feld mit der Taste Tab springen (sog. "tabben")
Bei Feldern mit langen Texten (z. B. Titel) kann man die Pfeiltaste nach unten drücken, um den gesamten Text anzuzeigen

Häufige Fehler

Sämtlicher Text wurde zuvor mit dem Texterkennungssprogramm Transkribus erkannt. Aber es ist nicht perfekt. Die Zuweisung zu Feldern, die wir am Institut vornehmen, ist es auch nicht.

Tippfehler

0 in Jahreszahlen wird als "o" erkannt
9 oder 8 in Jahreszahlen wird als "0" erkannt
Satzzeichen werden vertauscht: Semikolon statt Doppelpunkt, Komma statt Punkt, etc.
Trema (Doppelpunkte über "ä", "ü", "ö") fehlen manchmal oder wurden zu einem Dach
das "ß" (von Preußen etc.) wird als "fl" erkannt
die arabische 1 wird als römische I bzw. großes I erkannt
lang-s (ſ) wird als "f" erkannt

Fehlzuweisungen

Publikationsangaben, Seitenzahl und Schriftentyp sind in den Titel gerutscht (der Schriftentyp wird per Flächenerfassung erfasst)
Signatur im Feld Studium (die Signatur wird nicht erfasst)
der Publikationskommentar fehlt fast immer; ebenso Angaben, die ins Feld Sonstiges gehören, darunter Approbation bei Ärzten oder Diplom bei Doktoranden der Technischen Hochschulen
Manchmal empfiehlt es sich, auch den gesamten Eintrag an die richtige Stelle zu rücken: Dazu rechtsklick auf den Eintrag und Verschieben auswählen

Zeichentabellen

Für theologische und mathematische Dissertationen werden manchmal andere Zeichensätze benötigt. Am besten einfach die benötigten Zeichen aus den folgenden Zeichentabellen kopieren:

Gelegentlich sind manche Personen (Doktoranden, Referenten) zum Zeitpunkt der Drucklegung schon verstorben. Das wird im Eintrag mit einem † kenntlich gemacht. Dies bitte auch so aufnehmen, und nicht mit einem Plus (+).