Infos und Hinweise zur Bearbeitung

Wie bei allen unseren DES-Projekten erfolgt die Bearbeitung direkt im Browser, indem wir eine Seite zur Bearbeitung aufrufen.
Unterschied ist hierbei die bereits maschinell vorbelegte Erfassung aller Daten auf dieser Seite. Ersichtlich ist dies durch gelbe Balken auf dem jeweiligen Personendatensatz.

Die Erfassungsmaske

Die Erfassungsmaske (rechts) beinhaltet alle nötigen Datenfelder. Es werden jedoch nicht immer alle Felder benötigt, das hängt vom jeweiligen Inhalt des Datensatzes ab. Manchmal fehlt die Angabe der Charge (Berufsangaben, Dienstrang, etc.), manchmal fehlen die Geburtsjahre oder der Heimatort.
Die Inhalte für die Feldern zum Tod eines Soldaten fehlen natürlich, wenn eine Krankheit oder eine Verwundung gemeldet wurde.

Wir starten die Erfassung

Nach dem Aufruf "zur Erfassung" erhalten Sie automatisch die nächste freie Seite im Browserfenster.
Kontrollieren Sie zunächst auf der gesamten Seite kurz, ob alle Personeneinträge vorbelegt sind ("Gelber Balken"). Sehr selten kommt es vor, dass ein Eintrag fehlt. Hier muss dieser Eintrag komplett manuell erstellt werden. Durch Klick auf den Namensbeginn öffnet sich die Erfassungsmaske und Sie erstellen den Eintrag.
Beginnen Sie nun mit dem Eintrag ganz unten rechts ->Doppelklick auf den gelben Balken öffnet ihn, oder auch rechte Maustaste ->Bearbeiten. Hier ist gegebenennfalls die von OCR erfaßte Seitenzahl zu löschen.
Nach dem Überprüfen und dem Speichern des Eintrags wird automatisch der nächste (darüberliegende) Eintrag geöffnet.
Bitte bei z. B. "Spital a. d. D" oder "Brod a. d. S" den fehlenden Abkürzungs-Punkt nach "D" oder "S" einfügen.
Im Feld "Hospital" werden bei Verstorbenen die Krankenanstalten dann eingetragen, wenn sie dort auch verstorben sind. Im Falle von Überführungen Verstorbener sind diese Angaben unter Bemerkungen einzutragen.
im Feld Beerdigungsort sind neben dem angegebenen Ortsnamen auch alle Angaben wie Friedhof, Grabnr. und dergl. einzutragen
Im Feld "Beerdigungsort" Angaben wie "beerdigt" löschen und statt "dortorts" den Ortsnamen eintragen.
fehlt beim Sterbedatum die Angabe des Jahres, wird das Jahr in geschweiften Klammern hinzugefügt. Beispielsweise: 28./10. {1914}
ist beispielsweise ein Datum, Ort,... nicht vollständig lesbar, wird für jedes fehlende Zeichen ein Punkt in geschweiften Klammern eingefügt. Beispiele: 18{.}8; Sal{..}urg. Wenn es eindeutig erkennbar ist, was fehlt, kann auch die korrekte Angabe zusätzlich in geschweiften Klammern hinzugefügt werden. Beispiel: bei Geburtsjahr: {..}89 {1889}. Ort: Sal{..}urg {Salzburg}

Typische OCR-Fehler und deren Beseitigung

Keine maschinelle Verarbeitung ist fehlerfrei!
Wie oben beschrieben bleibt dem Menschen die Kontrolle des Datensatzes, der uns im gelben Balken angezeigt wird.
Hierbei vergleichen und gegebenenfalls ergänzen wir die Vorbelegung der entsprechenden Felder rmit den vorhandenen Angaben zu dieser Person.
Es kann in wenigen Fällen vorkommen, dass 2 Feldinhalte in einem Feld stehen. Hier ist der entsprechende Teil durch Copy and Paste in das richtige Feld zu setzen. Ursache ist meist ein überflüssiger Punkt oder ein nicht richtig erkanntes Komma als Feldtrenner.
Vor allem bei Verwundeten mit Todesfolge hat der Automatismus noch Probleme.

Die folgenden Abbildungen sollen die häufigsten Fehler aufzeigen, die durch unsere Automatikroutinen entstehen können.

OCR-Fehler-Beispiele
fehlerhaft	bereinigt	Kommentar
		Ein typischer Fehler bei selten vorkommenden Bezeichnungen. Hier ist die OCR noch nicht genug trainiert. Der Zivilkutscher gehört in das nächste Feld "Charge".
		Das Hospital gehört in das nächste Feld.
		Ein Ausschnitt aus dem Eintrag der Seite unten links. Zu beachten ist hier 100 27. Die OCR holt in einigen Fällen hier die Seitenzahl von ganz oben in diesen Eintrag. Bitte diese Zahlen immer löschen!
		Im Original ist kein Heimatort angegeben. Hier konnten Charge und Truppenkörper nicht richtig zugeordnet werden und landeten im Feld Heimatort.
		Bei den Verwundeten, die dann auch verstorben sind, hat unser Script noch Zuordnungsprobleme. Hier ist noch einige Handarbeit in der Zuordnung aus dem vorhandenen Text nötig.