Soltau/Totenbuch-Kriegsgefangenen-Lazarett/Editionsrichtlinien
Allgemeines
Dies hier sind die projektspezifischen Editionsrichtlinien.
Übergreifende und allgemeingeltende Richtlinien sowie die verschiedenen Eingabemasken für alle Kirchenbucherfassungen sind hier zu finden Allgemeine Editionsrichtlinien Kirchenbücher.
Das Wichtigste zuerst
- Beim Öffnen des Scans wird als erstes die Rolle "Verstorbener" ausgewählt. Sind weitere Personen im Bemerkungsfeld eingetragen, so werden diese mit der Rolle "Sonstige Person" erfasst.
- Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.
- Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
- Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.
- Wenn alle Personen auf der Seite erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.
- Sollte etwas unklar oder nicht entzifferbar sein, wird der Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft markiert (wird rot). Der Eintrag sollte aber immer soweit wie möglich erfasst werden, auch wenn einzelne Wörter nicht zu gelesen werden können.
Erfassungsmaske Verstorbener
Laufende Nummer
Steht ganz links und liegt zwischen 1 und 1430
Nationalität
Auswählen aus dem Pulldownmenü, zum Anwählen reicht der erste Buchstabe
Vorname
Alle Vornamen angeben, der unterstrichene Rufname wird nicht besonders markiert
Nachname
Rgt/Btl/Abt
Erfassen wie angegeben, Abkürzungen nicht auflösen. Bei Nicht-Soldaten steht hier Zivilist, was wir hier dann auch übernehmen.
Kompanie/Eskadron
Meist eine Nummer, Punkt mit erfassen
Dienstgrad/Beruf
Wie angegeben; steht im Bemerkungsfeld noch ein Zivilberuf, so wird der mit Komma getrennt hinter den Dienstgrad gesetzt
Alter/Geb.-Datum
Wenn Alter angegeben, dann ausgeschrieben z.B. 43 Jahre 4 Monate 11 Tage; ein Datum immer als TT.MM.JJJJ (02.11.1915)
Geburtsort
Kreis
Provinz/Departement
Beispiele: Gouvernement Tomsk, hier unbedingt Gouvernement mit aufnehmen! Auch bei den französischen Departements so verfahren.
Krankheit/Verwundung
Aufnehmen wie geschrieben
Zugangsdatum
Nur ein Datum aufnehmen, wenn vorhanden, keine hier zu findenden Anmerkungen aufnehmen!
Abgangsdatum
TT.MM.JJJJ
Bemerkung
Hier tauchen oft Angehörige auf ->Sonstige Person
Religion
Ist manchmal im Bemerkungsfeld zu finden
Familienstand
Ist manchmal im Bemerkungsfeld zu finden
Erfassungsmaske Sonstige Person
Laufende Nummer
Gleiche Nummer wie beim Verstorbenen
Vorname
Nachname
Dienstgrad/Beruf
Rolle
Auswahlmenü
Religion
Ist manchmal im Bemerkungsfeld zu finden
Familienstand
Ist manchmal im Bemerkungsfeld zu finden
Wohnort
Ist manchmal im Bemerkungsfeld zu finden, wenn vorhanden, alles aufnehmen